Рынок бухгалтерского аутсорсинга для ИП на УСН перешёл на пакетную модель ценообразования: вместо расчёта «от объёма операций» компании продают заранее собранные тарифы — базовый, расширенный, иногда премиальный. Разница между ними не только в цене, но и в наборе задач. За похожими названиями у разных подрядчиков может скрываться разное наполнение: где-то в базовый пакет входит сдача отчётности, а где-то — только её подготовка с доплатой за отправку. Прежде чем сравнивать цифры в прайсах, стоит понять, что входит в каждый уровень и где начинается переплата за неиспользуемые опции.
Базовый пакет — что входит
Базовый тариф рассчитан на ИП без сотрудников с типовым объёмом операций: расчётный счёт, кассовые чеки, несколько контрагентов. Пакет закрывает обязательные регулярные процедуры, но не включает ничего сверх стандартного цикла отчётности. Прежде чем выбирать между подрядчиками, полезно держать в голове ориентир: услуги бухгалтера для ИП на УСН цена формируется именно из объёма этих задач, а не абстрактного тарифа.
- Расчёт налога по УСН — авансовые платежи поквартально и итоговая сумма по году;
- Ведение КУДиР — обязательный регистр, заполняемый на основе банковской выписки и первичных документов;
- Подготовка и сдача декларации по УСН — раз в год, с проверкой данных перед отправкой;
- Проверка первичных документов — актов, накладных и счетов, особенно важна при объекте «Доходы минус расходы».
Как только у ИП появляется хотя бы один сотрудник, базового пакета становится недостаточно: добавляются обязательства, которые тариф изначально не предусматривает.
Расширенный пакет — что добавляется (сотрудники, зарплата, кадры)
Расширенный пакет вступает в игру, когда у ИП появляется штат — даже один сотрудник заметно меняет объём работы, добавляя отдельный блок кадрового и зарплатного учёта, которого у ИП без сотрудников попросту нет.
- Расчёт и начисление зарплаты — ежемесячно, с учётом окладов, больничных и отпускных;
- Взносы за сотрудников — отдельно от фиксированных взносов, которые ИП платит за себя;
- Отчётность по сотрудникам, включая расчёт по страховым взносам (РСВ), который не сдаётся при отсутствии штата;
- Кадровое делопроизводство — трудовые договоры, приказы, штатное расписание.
Формально УСН допускает штат до 130 человек, но для большинства ИП расширенный тариф рассчитан на команду в несколько человек. Именно объём кадрового документооборота, а не число проводок, обычно определяет стоимость такого пакета.
Что влияет на итоговую цену внутри пакета
Цена не заканчивается на выборе между пакетами — внутри одного уровня она может отличаться в несколько раз. Первая переменная — объект налогообложения: при «Доходах минус расходах» бухгалтер проверяет каждый расходный документ, что увеличивает трудозатраты по сравнению с объектом «Доходы». Вторая — фактическое число операций в месяц: у ИП с десятком платежей и у ИП с сотнями трудозатраты различаются на порядок даже в одном тарифе. Третья — регион и опыт исполнителя.
Сравнивая предложения бухгалтеров для ИП на УСН, стоит смотреть не только на итоговую сумму в прайсе, но и на то, включена ли в неё сдача отчётности через ЭДО, или это отдельная статья расхода. И отдельно помнить: фиксированные страховые взносы ИП за себя не входят ни в один бухгалтерский тариф — это личное налоговое обязательство, а не услуга.
Рыночный диапазон для ИП без сотрудников — в среднем 5 000–15 000 руб. в месяц в зависимости от объёма операций и региона, для ООО на упрощёнке базовые тарифы аутсорсинга обычно стартуют от 9 500–10 800 руб.
Фиксированные страховые взносы ИП в 2026 году — 57 390 руб. в год при доходе до 300 000 руб.; при превышении — плюс 1% с суммы превышения, максимальный допвзнос на пенсионное страхование — 321 818 руб.
Как не переплатить за неиспользуемые опции
Самая частая переплата — не завышенная ставка, а несоответствие пакета профилю бизнеса. ИП без сотрудников, купивший расширенный тариф «на вырост», годами платит за кадровый блок, которым не пользуется. Предприниматель с первым сотрудником на базовом пакете рискует получить пробел в учёте.
|