Зачем уничтожать архивы
Периодическое уничтожение архивных документов — необходимая процедура как для бизнеса, так и для государственных учреждений. Её проводят по нескольким ключевым причинам. Во-первых, это требование законодательства о защите персональных данных и коммерческой тайны, согласно которому документы с истекшим сроком хранения должны быть обезличены и ликвидированы безопасным способом. Во-вторых, это вопрос экономии пространства и логистики: устаревшие бумажные массивы занимают полезные площади, требующие затрат на содержание. В-третьих, это элемент корпоративной культуры безопасности, минимизирующий риски утечки конфиденциальной информации. Выбор метода уничтожения напрямую влияет на экологический след организации.
Метод шредирования
Наиболее распространенный и безопасный с точки зрения конфиденциальности способ — измельчение документов с помощью промышленного шредера. Аппараты различаются по типу резки: от простой полосковой до перекрестной (крошки) и микрорезки, обеспечивающей высочайший уровень безопасности. После такого разрушения структуры бумаги восстановить информацию становится физически невозможно. Главный вопрос, который возникает после шредирования — что делать с получившейся массой. Если её просто отправить на полигон, это создает бесполезную нагрузку на окружающую среду, так как измельченная бумага также разлагается, выделяя метан, и занимает место. Альтернатива — направление этой массы на переработку.
Переработка после шредера
Экологически ответственным решением является передача измельченной бумаги на дальнейшую переработку. Технологически шред-масса является отличным сырьем для целлюлозно-бумажных комбинатов. Её легче растворять в воду для создания пульпы, так как волокна уже разрушены. Из такого вторсырья производят упаковочный картон, техническую бумагу, яичные лотки и другие нетребовательные к белизне изделия. Этот подход замыкает жизненный цикл бумаги, превращая потенциальные отходы в ресурс. Для организации это означает не только выполнение юридических норм, но и реализацию ESG-принципов, что улучшает деловую репутацию.
Сравнение со сжиганием
В некоторых случаях, особенно для документов с грифом «совершенно секретно», используется метод инсинерации — сжигания в специальных печах при крайне высоких температурах. С точки зрения безопасности информации этот метод абсолютно надежен. Однако с экологической точки зрения он является наиболее спорным. Сжигание, даже на современных установках с фильтрами, приводит к выбросам углекислого газа и других продуктов горения в атмосферу. В отличие от переработки, процесс сжигания безвозвратно уничтожает ценные целлюлозные волокна, не давая им второго шанса. Таким образом, этот метод следует рассматривать как крайнюю меру, когда иные способы обезличивания неприменимы.
Правовые и экологические аспекты
Выбирая способ утилизации, важно соблюсти баланс между юридическими требованиями и экологической ответственностью. Закон предписывает обеспечить необратимость уничтожения информации, но не регламентирует, куда деть физический носитель после этого. Это оставляет пространство для выбора. Организация может либо заключить договор со специализированной компанией, которая обеспечивает и шредирование, и последующую передачу массы на переработку, либо приобрести собственное оборудование и самостоятельно наладить логистику с перерабатывающим заводом. Второй вариант часто экономически оправдан для крупных предприятий с постоянным большим объемом архивов.
|
