Год открывается длинной паузой: нерабочие дни тянутся с 31 декабря 2026-го по 10 января 2027-го, одиннадцать подряд. Дальше праздники ложатся так, что трижды совпадают с субботой и воскресеньем, а значит, требуют переносов. Январь из-за каникул теряет почти половину рабочих дней, май и июнь — по одному. Именно эти месяцы люди чаще всего просят для отдыха, и именно в них сильнее всего расходятся сумма отпускных и сумма зарплаты, которую можно было бы получить.
Сверка дат — первый шаг, без которого дальше двигаться бессмысленно. Праздничные, сокращённые и рабочие дни, а также переносы, утверждённые постановлением Правительства РФ от 17 сентября 2026 года № 1187, собраны в производственном календаре — https://predprinimatel.ru/calendars/2027/ — и открывать его стоит раньше, чем в графике появится первая фамилия. Суббота или среда на календаре решают, растянется ли двухнедельный отдых на две недели или незаметно захватит ещё несколько дней.
Три переноса, которые меняют арифметику года
Постановление № 1187 перераспределило выходные так: день отдыха с субботы 2 января переехал на пятницу 5 ноября, с воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря, а суббота 20 февраля подарила свободный понедельник 22 февраля. Последний перенос стоит отдельного внимания: 20, 21, 22 и 23 февраля складываются в четыре свободных дня подряд, притом что сам День защитника Отечества приходится на вторник.
Остальные праздники подчиняются общему правилу статьи 112 Трудового кодекса: если нерабочий праздничный день совпал с выходным, отдых переезжает на следующий рабочий день. В 2027 году так случается трижды. Первое мая — суббота, поэтому свободным становится и понедельник 3 мая. Девятое мая — воскресенье, и к нему добавляется понедельник 10 мая. Двенадцатое июня снова суббота, и ещё один выходной переходит на понедельник 14 июня. Восьмое марта приходится на понедельник, четвёртое ноября — на четверг, им переносы не нужны.
Для табельщика и бухгалтера отсюда следует практический вывод. Январь 2027 года — самый бедный на рабочие дни месяц: их всего пятнадцать. Май и июнь тоже теряют дни из-за переносов. Человек, выбирающий отпуск «рядом с праздниками», обычно руководствуется желанием отдохнуть подольше и почти никогда не считает, во что это обойдётся. Считать приходится за него.
График отпусков: декабрьская работа на весь следующий год
Статья 123 Трудового кодекса требует утвердить график не позднее чем за две недели до начала календарного года. Применительно к 2027-му это середина декабря 2026-го, то есть время, когда до самого отпуска ещё полгода, а то и больше. Документ обязателен для обеих сторон: работник не может по настроению отказаться идти отдыхать в назначенный срок, а работодатель не может этот срок передвинуть без согласия человека. Нарушение симметрично неприятно — и для того, кто не пускает, и для того, кто не идёт.
Форму организация выбирает сама: можно взять привычный бланк Т-7, можно разработать собственный и закрепить его в локальном акте. Утверждает график приказ, а сотрудников знакомят с документом под подпись. Требование о подписи в кодексе не прописано буквально, но именно она снимает большинство споров о том, знал ли человек свою дату и согласовывал ли её.
Базовая величина — 28 календарных дней в год, для отдельных категорий больше: у работающих во вредных условиях добавляются дни по результатам спецоценки, у сотрудников в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16. Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но по договорённости его дают и раньше. Тем, кто устроился в течение года, место в графике ищут отдельно: формально они в документ не попадали, фактически отпуск им всё равно положен.
Дробление на части допускается, если хотя бы одна часть не короче четырнадцати календарных дней. Это правило часто понимают вольно и составляют график из четырёх кусков по неделе — так нельзя. Отдельная тонкость для сменных графиков: отпуск считается в календарных днях, а смены внутри него выпадают по-разному, поэтому один и тот же по длине отдых даёт разное число пропущенных смен.
Кто выбирает даты, а кто подстраивается
Очерёдность в графике — не вопрос симпатий. Статья 123 Трудового кодекса перечисляет работников, которым отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время, и список этот широк: несовершеннолетние, беременные перед отпуском по беременности и родам, совместители — одновременно с отпуском по основной работе, родители троих и более детей до двенадцати лет, опекуны детей-инвалидов, ветераны боевых действий, почётные доноры, те, кто пострадал от радиации. Перечень уточняется, и сверяться с ним нужно каждый год, а не по памяти.
Остальные договариваются. Здесь работает не формальное право, а производственная логика: в отделе из пяти человек двое не уйдут одновременно, если это останавливает работу. Грамотный кадровик не ждёт декабря, а собирает пожелания в октябре-ноябре, когда люди ещё готовы торговаться, а не ставить перед фактом.
Средний заработок: формула, которую проверяют чаще всего
Расчёт опирается на статью 139 Трудового кодекса и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Логика простая: берут заработок за двенадцать календарных месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска, и делят на среднемесячное число календарных дней — 29,3, умноженное на количество полных месяцев, плюс дни в месяцах, отработанных не целиком.
Формула для неполного месяца выглядит так: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Если сотрудник в июле четырнадцать дней был в отпуске и отработал семнадцать календарных дней, его июль даёт 29,3 / 31 × 17, то есть примерно 16,07 дня вместо 29,3.
Средний дневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска — и получают сумму к выплате. В базу входят оклад, надбавки, доплаты за условия труда, премии, предусмотренные системой оплаты труда. Не входят выплаты социального характера и всё, что оплачивалось по среднему заработку. Перечень исключений удобнее держать перед глазами, потому что именно на нём чаще всего спотыкаются при проверке.
- пособия по временной нетрудоспособности, включая больничные по уходу за ребёнком;
- отпускные и денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
- средний заработок за дни командировок, повышения квалификации и медосмотров;
- материальная помощь и подарки;
- оплата питания, проезда и связи, если она не входит в систему оплаты труда;
- время простоя, забастовки и отстранения от работы;
- пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.
Расчётный период можно заменить в коллективном договоре, но только на такой, который не ухудшает положение работника. Формулировка «не ухудшает» на практике означает, что менять двенадцать месяцев на, скажем, три выгодно лишь тем, у кого заработок заметно рос к концу года, — и такие случаи надо проверять арифметикой, а не интуицией.
Праздник внутри отпуска: самая дорогая ошибка планирования
Статья 120 Трудового кодекса говорит прямо: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются. Отпуск от этого не становится длиннее по документам, но удлиняется по факту. Человек, взявший четырнадцать дней с 1 января 2027 года, вернётся не 15-го, а 23-го: первые восемь дней года в счёт отпуска не идут, отсчёт начинается с 9 января, и четырнадцать дней истекают 22-го числа. Заплатят при этом за четырнадцать дней, а не за двадцать два.
Отсюда вырастает самая распространённая путаница при составлении графика. Люди просят «две недели с праздников», получают положенное, но их отсутствие на работе длится заметно дольше, и коллеги, подменявшие на этот срок, справедливо ворчат. Планировать январский отдых нужно с явным запасом по времени, а не по датам, написанным в заявлении.
Вторая ловушка — деньги. День отпуска оплачивается по среднему дневному заработку, который при полностью отработанном годе равен примерно окладу, поделённому на 29,3. День работы оплачивается по окладу, поделённому на число рабочих дней в конкретном месяце. Чем меньше рабочих дней, тем дороже каждый из них — и тем ощутимее разница. При окладе 60 000 рублей средний дневной заработок за год составляет 2 047,78 рубля, а один рабочий день января 2027 года при пятнадцати рабочих днях — 4 000 рублей, почти вдвое больше.
Разница видна на одинаковых двух неделях. Отпуск с 11 по 23 января приносит 28 668,94 рубля отпускных и 20 000 рублей зарплаты за пять оставшихся рабочих дней, всего 48 668,94 рубля против 60 000 за полный месяц без отпуска. Тот же человек, отдыхавший 2–15 августа, когда рабочих дней двадцать два, получает те же 28 668,94 рубля отпускных и 32 727,27 рубля за двенадцать отработанных дней, то есть около 61 396 рублей — больше полного оклада. Январь прощает невнимательность дороже любого другого месяца, и об этом стоит говорить сотрудникам до подписания графика, а не после расчёта.
Войти
