Бумажные браслеты упрощают регистрацию посетителей, помогают контролировать доступ и заменяют обычные билеты. Однако неправильно выбранный материал, нечитаемая печать или недостаточный тираж могут создать сложности уже во время мероприятия. Разберем основные ошибки, которые стоит учитывать перед заказом.
Ошибка № 1. Не учитывать условия использования
Для однодневного мероприятия в помещении подходят стандартные одноразовые браслеты. Если событие проходит на улице, в бассейне или предполагает контакт с водой, необходимо выбирать влагостойкий материал, например Tyvek.
Для многодневного ношения контрольные бумажные браслеты подходят не всегда. При постоянном воздействии влаги и интенсивной эксплуатации практичнее заказать виниловые или текстильные браслеты.
Ошибка № 2. Использовать похожие цвета
Если разные категории посетителей получают браслеты близких оттенков, персоналу будет сложно быстро проверять доступ. Например, синий и фиолетовый или желтый и салатовый могут выглядеть одинаково при слабом или цветном освещении.
Для разных зон лучше выбирать контрастные цвета. Перед изготовлением тиража желательно оценить образцы при том освещении, которое будет использоваться на площадке.
Ошибка № 3. Перегружать макет
На бумажном браслете ограничено место для печати. Большое количество текста, несколько логотипов и сложная графика делают оформление нечитаемым. После фиксации на руке часть изображения может оказаться сбоку или возле застежки.
Обычно достаточно разместить:
Важные элементы должны быть контрастными и находиться в центральной области браслета.
Ошибка № 4. Не проверять QR-коды и штрихкоды
Код, который хорошо выглядит на экране, не всегда корректно считывается после печати. На результат влияют размер, контрастность, качество изображения и изгиб поверхности.
Перед выпуском основного тиража необходимо напечатать тестовый экземпляр и проверить его всеми сканерами и смартфонами, которые будут использоваться на входе. Если каждому гостю присваивается уникальный код, следует дополнительно убедиться в отсутствии повторов.
Ошибка № 5. Заказывать браслеты без запаса
Количество изделий нельзя рассчитывать только по числу проданных билетов. Дополнительные браслеты могут понадобиться для персонала, партнеров, приглашенных гостей, регистрации на месте и замены случайно поврежденных экземпляров.
Лучше заранее предусмотреть небольшой резерв. При этом запас по каждому цвету или категории следует рассчитывать отдельно.
Ошибка № 6. Не продумывать порядок выдачи
Даже качественные контрольные браслеты не помогут, если их выдают посетителям в руки без фиксации. Незакрепленное изделие можно передать другому человеку.
Браслет необходимо надевать непосредственно при входе. Между материалом и запястьем оставляют небольшой зазор, но изделие не должно сниматься через ладонь. Если браслет поврежден, его забирают и только после этого выдают новый.
Ошибка № 7. Неправильно хранить готовый тираж
Высокая влажность, прямые солнечные лучи и нагрев могут повлиять на материал, печать и клеевую застежку. До начала мероприятия бумажные браслеты следует хранить в закрытой упаковке в сухом помещении.
Тиражи разных цветов и категорий желательно подписать и разделить заранее. Это сократит количество ошибок во время регистрации гостей.
| 
Войти
