Протокол испытаний (далее - ПИ) – это документ, в который включают полученные результаты после проведения исследований. ПИ востребован при организации и прохождении процедур, связанных с оценкой соответствия продукции требованиям технических регламентов, государственных стандартов, противопожарных, санитарных и прочих норм. Организации, которые проводят исследования, должны соблюдать все установленные требования, в том числе в отношении правил формирования и утверждения ПИ.
Подробнее об оформлении протокола
При составлении лабораторного отчета сотрудники центра должны полностью и достоверно отразить полученные результаты, провести сводный анализ и сформировать соответствующее заключение. В итоге заявитель получает документ, куда входят следующие сведения:
наименование и контактная информация лаборатории, проводившей экспертизу;
описание объекта оценки;
данные о производителе, который выпускает товар;
сведения о компании, заказавшей проведение испытаний;
применяемая методика исследований;
порядок проведения испытаний с отражением всех созданных условий оценки;
подписи сотрудников учреждения, которые участвовали в проверке.
Под процедурой получения протокола испытаний понимают проставление подписи руководителя лаборатории, проводившей экспертизу и номера документа. Это обязательные реквизиты, без которых ПИ будет не действительным. При их отсутствии, как и при несоблюдении прочих требований, протокол нельзя будет использовать для оформления сертификатов, деклараций или подтверждения отдельных свойств товара. Присутствие подписи руководителя лаборатории свидетельствует о том, что испытания были проведены именно в той лаборатории, которая выдала документацию. Бывают ситуации, когда документ заверяется другими сотрудниками - начальником отдела и т.д. Это является нарушением.
Резолюция не руководителем лаборатории допускается только при условии, что отдельные подразделения организации разобщены. В таких ситуациях необходимо соблюдать условие – должностное лицо, подписывающее протокол, должно иметь подтвержденные полномочия. Кроме особенностей утверждения протокола необходимо учитывать ряд требований к самим исследованиям. Их соблюдение обеспечивает достоверность результатов и легитимность оформленного по результатам оценки отчета. К таким критериям относят:
проведение исследований предоставленных образцов только на основании требований нормативных документов;
соблюдение запрета на допуск к исследованиям лиц, не имеющих необходимой квалификации для оценки продукции или установления определенных показателей;
наличие возможности привлечь третью сторону для подтверждения полученных результатов;
фиксирование результатов проводимой оценки при помощи видео- или аудиосредств.
Также лаборатория должна учитывать ряд других факторов. Среди них:
условия проведения оценки, которые зависят от типа исследуемого образца;
характеристика оцениваемых образцов;
список показателей объекта, которые необходимо проверить;
средства измерения, которые будут использоваться;
методы контроля образцов, допустимые к использованию.
Остались вопросы? Специалисты портала «ТРТС24» ответят на них, опираясь только не действующие нормы законодательства! Консультации бесплатные.
Необходимые документы
Чтобы пройти исследования и получить подтверждающий документ заявитель должен предоставить:
копии ОГРН, ИНН, реквизиты компании;
образцы продукции и подробное описание;
данные о цели проведения оценки;
информацию о производителе товара;
сведения о нормативной базе;
прочие данные (по запросу).
Процедура оформления протокола: основные этапы
Обращение предпринимателя с заявкой.
Предоставление документов.
Заключение договора.
Предоставление образцов с оформлением акта отбора.
