Для продуктивной работы необходимо оборудовать свое рабочее место всем необходимым и устранить предметы, что отвлекают внимание и мешают.
Рабочая атмосфера может как губительно, так и продуктивно влиять на качество работы и общее состояние сотрудника. Крупные компании Ставрополя с недавних пор стали нанимать специалистов, которые проверяют эргономичность рабочих условий и подбирают правильный цвет стен, удобные стулья и столы, шкафы (если это офисное помещение), вплоть до высоты дверных ручек и выключателей. Если все параметры эргономики были учтены правильно, это должно повысить продуктивность работы и настроение сотрудников.
Организация рабочего места в офисе
Сейчас большинство современных работодателей пытаются арендовать офисы формата openspace, где нет разделения по комнатам, а все столы ограждены друг от друга перегородкой. Однако такой тип оборудования офиса считается наименее продуктивным, поскольку работникам такого предприятия свойственно быстрое «выгорание» из-за отвлекающих факторов в виде шума и суеты.
Папки и системы архивации помогут расчистить стол и организовать эффективное хранение и использование рабочей документации. Широкий выбор данной категории товаров представлен в ассортименте магазина "Орион": https://www.orion-r.ru/catalog/stationery/folders/.
Также комнату для совещаний рекомендуется оборудовать круглым столом, так как, по наблюдениям психологов, совещание за столом, имеющим углы, чаще приводит к спорам и разногласиям, чем за круглым. Круглый стол сплачивает коллектив и помогает прийти к общему консенсусу, поскольку работники чувствуют себя одной командой.
Наличие растений в офисе помогает успокоиться и отвлечься. Также благодаря растениям нормализуется влажность в помещении.
Температура в офисе имеет немаловажное значение. При наличии слишком теплого или же холодного воздуха в помещении концентрация на рабочие задачи снижается. Рекомендованной температурой, не отвлекающей внимание сотрудников на дискомфорт, в офисе считается 22 градуса.
На рабочем месте очень важно поддерживать порядок. Не должно быть немытых чашек, стопок не разобранной почты или, что еще хуже, сантиметрового слоя пыли на мониторе. Лучший из вариантов — для каждого вида документации подготовить, по возможности, отдельный ящик стола или же, на крайний случай, приобрести органайзер для бумаг.
Многие психологи утверждают, что для продуктивной работы на столе должно быть только все самое необходимое, а именно: компьютер и дополнительные принадлежности к нему, лист бумаги или блокнот (чтобы записать то, что нужно сделать) и ручка. Дополнительные предметы на столе будут отвлекать и мешать в работе. Также рекомендуется все документы перевести в электронный вид, поскольку тогда не придется перерывать кипы бумаг, чтобы найти нужное заявление или акт. А кроме того, если кому-то из коллег понадобится какой-то документ, его просто можно будет отправить на почту, не затрачивая попусту много времени.
Если следовать всем вышеперечисленным правилам, то рабочий процесс в офисе не будет утруждающим и вытягивающим силы, скорее наоборот, правильно организованное рабочее место и комфортная атмосфера во всем офисе поспособствуют созданию хорошего настроения у коллектива и продуктивной работе.
