Опытный хозяйственник, имеющий многолетнюю практику в решении вопросов по обеспечению бесперебойной работы офиса, скажет, что это следует сделать в первую очередь. Ведь поставщики бумаги в Беларуси представлены в большом количестве. Необходимо иметь партнера, который сможет предоставить все необходимое оперативно и в нужном объеме.
Поиск поставщика
Необходимо изучить предлагаемый ассортимент, сориентироваться в ценах, а затем – в условиях доставки. Лучше всего подбирать такого исполнителя, который способен обеспечить максимальное количество канцелярских товаров. В офисе используется очень много «расходников», нужда в которых возникает с завидной регулярностью. Например, может потребоваться купить в Минске цветную бумагу для принтера одновременно с белой, а подбирать сразу несколько поставщиков очень долго и неудобно.
Также следует проанализировать цены, ведь закупаться надо в больших объемах, на которых любая экономия будет чувствительной для компании. Важно изучить условия и возможность оперативной доставки. Можно организовать собственный транспорт, но если техники нет, то придется ждать, уговаривая офисных работников потерпеть.
При этом необходимо исключить возможность возникновения форс-мажорных вопросов. Это может быть привезенная по ошибке бумага, несоответствующая требованиям принтера, и пишущие принадлежности «не той системы». Все это чревато временными издержками на ожидание замены. Таким образом, неправильный выбор поставщика может привести к простоям. Придется ждать не менее одного дня, чтобы снова запустить работу офиса.
Недостатка в бумаге больше не будет!
Прежде всего следует на начальном этапе организации работы офиса заключить долговременный договор с надежным поставщиком бумаги и других канцелярско-хозяйственных товаров. Лучше всего выбирать с максимально широким ассортиментом, который, к примеру, предлагается интернет-магазином "Деловой" - практически на все случаи офисной жизни.
Дополнительное преимущество сотрудничества с таким исполнителем – возможность экспресс-заявки, когда поставщик самостоятельно подбирает все необходимое. По предпочтению заказчика при первоначальном контакте или согласно предыдущему набору. Это дает внушительную экономию времени и денег: для клиентов интернет-магазин предлагает достаточно выгодные бонусы.
