После того как ваша компания прошла государственную регистрацию, вы обязаны поддерживать актуальность сведений о ней, которые занесены в ЕГРЮЛ. В каком виде обращаться к налоговикам для фиксирования изменений — зависит от того, меняете ли вы текст устава ООО.
Чтобы изменить сведения о компании, заполняют одну из двух форм — Р13001 или Р14001. Первая нужна в тех случаях, когда изменения регистрационных данных невозможны без правки устава, вторая — если устав остаётся неизменным.
Одна из частых причин обращения — добавление кодов предпринимательской деятельности. Допустим, компания торговала строительными материалами в розницу (код 52.46), а теперь её руководство решило расширить сферу и взяться за опт. На момент регистрации с прицелом на будущее код 51.53 из ОКВЭД выписан не был. Значит, его необходимо добавить. Но для начала следует заглянуть в устав ООО. Есть ли там указание на то, что ООО имеет право заниматься и другими видами предпринимательской деятельности, разрешёнными законом? Или авторы устава ограничились жёстким перечнем видов деятельности ООО? В первом случае устав трогать не придётся и обращаться в налоговую нужно по простой форме Р14001. Во втором — необходимо вносить коррективы в устав и, соответственно, заполнять форму Р13001.
В той же мере хлопотно даётся смена наименования компании или её юридического адреса, сообщение о создании филиала, изменение уставного капитала и другие решения, которые влекут за собой необходимость редактировать устав ООО.
Подавать форму Р13001 принято в течение трёх дней с момента возникновения такой необходимости. Закон нигде не очерчивает эти временные рамки, однако правило трёх дней прижилось, потому что закон устанавливает такой срок для подачи формы Р14001.
Роль заявителя по форме Р13001 берёт на себя руководитель общества или управляющая компания. Подлинность подписи заявителя должна быть заверена нотариусом на третьей странице листа «М». Без визита к нотариусу оформить полноценный докумет не получится.
Пусть вас не пугают размеры формы Р13001. Заполнять все 23 страницы не придётся. Вам понадобятся лишь те из них, которые касаются непосредственно вашего вопроса. Нумеруются только те страницы, которые заполняются. Незаполненные страницы не нумеруют и не сдают. Актуальные примеры заполнения формы для самых разных ситуаций вы найдёте на сайте www.regberry.ru.
Имейте в виду, что сразу после подготовки заявления идти в налоговую рано. Прежде чем туда отправиться, нужно оплатить государственную пошлину — 800 рублей. Квитанцию об оплате прилагают к заявлению на внесение изменений, уставу в актуальной редакции (в двух экземплярах) и протоколу собрания участников ООО или решению единственного участника о необходимости изменения регистрационных данных. Если вы меняете юридический адрес, захватите с собой гарантийное письмо от собственника, которым он удостоверяет, что действительно предоставил помещение под нужды вашей компании. | 
