Отказное письмо по сертификации (ОП) - это значимый документ, который играет важную роль при ввозе и продаже товаров на территории России. Этот официальный документ подтверждает, что конкретный товар не обязан проходить обязательную сертификацию и может быть ввезен и реализован без необходимости соответствующего сертификата.
Получить отказное письмо можно в Московском центре сертификации "Авитион", при предоставлении соответствующих документов и информации.
Отказное письмо имеет информационный характер и не является оценкой качества продукции. Цель - предоставить разъяснение о том, что товар не подпадает под категорию продукции, требующей обязательной сертификации. Этот документ пригодится при взаимодействии с контролирующими органами, таможней и надзорными инстанциями, помогая избежать задержек и незаконных ограничений на ввоз и продажу товаров в России.
Важно понимать, что существует несколько видов отказных писем, и выбор зависит от типа товара и его отношения к обязательной сертификации.
Виды
1. Товар, который не подразумевает четкой классификации по коду ОКП и требует уточнения.
2. Товар, входящий в список исключений в технических регламентах, но имеющий небольшие отличия, требующие экспертной оценки.
3. Товар, чье название не совпадает с данными в ТН ВЭД.
4. Продукция, предназначенная для нестандартного использования.
5. Товар, который подлежит обязательной сертификации, но не соответствует стандартным техническим регламентам.
Как правило, отказное письмо оформляется на бумаге формата А4 и содержит информацию о компании-заказчике, описании товара, используемых стандартах, а также название центра сертификации и подпись руководителя.
Для получения отказного письма необходимо предоставить ряд документов, включая заявку с указанием наименования товара, его описания и ТН ВЭД, а также сопроводительные документы, такие как контракт на поставку, свидетельство о государственной регистрации (для пищевой продукции), сертификат соответствия (для запасных частей) и другие, в зависимости от конкретной ситуации. В случае отсутствия необходимых документов, центр сертификации может помочь их оформить.
Срок действия отказного письма не ограничен, пока не произойдут изменения в соответствующих технических регламентах или классификации товаров.