«Передовые Платежные Решения» (ППР) – сервис по организации/планированию командировок для малого и среднего бизнеса. Указанный финтех-оператор в сотрудничестве со Smartway организует бизнес-поездки по выгодным тарифам и без лишних затрат по времени. Доступность оказываемых услуг заявлена в любой точке страны, в том числе в Ставрополе. Все функции онлайн-сервиса http://business-trip.online/ продублированы в мобильном приложении.
Возможности «ППР» для работников и руководителей
1. Поиск отелей и билетов онлайн.
2. Управление бронированием.
3. Оптимизация процесса согласования.
4. Тревел-политика для ограничения трат.
5. Подготовка закрывающих документов.
Выбор рейса и гостиницы осуществляется через простой поиск – при этом фиксируется цена на время подтверждения поездки. Если у сотрудника есть расширенный доступ к рабочим инструментам, он сможет самостоятельно организовать (отменить) свою командировку, т.е. обеспечивается оперативность реагирования на ситуацию.
Процесс согласования трат, в зависимости от прав, происходит в ручном или автоматическом режиме. Для каждого пользователя можно назначить разный уровень доступа: например, рядовой сотрудник подбирает варианты, а согласовывает их руководитель; в то время как топ-менеджер ищет и выкупает брони без одобрения свыше.
Также предусмотрена возможность задать лимиты по стоимости билетов и гостиниц, что позволяет не выйти за рамки предполагаемого бюджета. Закрывающие счета и акты по поездке, которые необходимы для бухгалтерии, доступны для скачивания онлайн в формате pdf/xlsx. По запросу оригиналы могут быть отправлены почтой или через ЭДО.
От сложного к простому – коротко о функционале
1. Единый интерфейс (аккаунт) без переходов на сторонние сайты.
2. Инструменты по управлению бронированием – разные права доступа.
3. Настройка travel-политики для каждого сотрудника (отдела компании).
4. Интеграция с 1С – сводные аналитические отчеты для оптимизации затрат.
5. Круглосуточная поддержка в режиме 24/7 – удобный чат и звонки.
Интерфейс платформы «ППР» разбивает процесс отправления в командировку на простые этапы таким образом, чтобы свести к минимуму переходы по внешним ссылкам – вся полезная информация сразу транслируется пользователю. Кроме того, упор сделан на гибкость в плане настройки инструментов: личного профиля, схемы согласования, travel-политики, кэшбека, модулей интеграции, аналитики, отчетов и др.
