Программа управления проектом представляет собой набор руководящих принципов, используемых для эффективного управления проектом. Проекты могут быть сложными и трудновыполнимыми без каких-либо проблем. Поэтому важно составить план и организовать свой проект так, чтобы вы могли успешно его завершить. Это то, что делает программа контроля проектом.
Применение программы, контролирующей проекты
Программа управления проектом может использоваться для улучшения управления проектом; это включает в себя планирование, управление ресурсами, контроль затрат и сроков. Планирование выполнения проекта необходимо для создания эффективной системы контроля. Кроме этого:
после планирования вы можете приступить к управлению проектом, установив соответствующие параметры для работы вашей команды;
это поможет вам избежать задержек или ошибок во время реализации вашего плана;
вы должны документировать все решения, принятые во время управления проектом, чтобы вы могли вернуться к ним позже.
Это поможет избежать каких-либо недоразумений или привести к неожиданным результатам во время фактической реализации вашего плана. Хорошая программа управления проектом должна состоять как минимум из трех компонентов: графика времени; модель для планирования; модель принятия решений по управлению ресурсами; и модель контроля затрат; а также модели для мониторинга прогресса и контроля действий, предпринимаемых членами команды.
Особенности программы контроля проектом
Для каждого проекта должна быть создана система управления проектами; обычно это делается внутренней или внешней командой после определения объема и бюджета проекта. План должен включать сроки, обязанности и контрольные списки для каждого этапа процесса разработки. В дополнение к внутреннему планированию большинство проектов требуют первоначального одобрения со стороны внешнего органа, такого как государственное учреждение или источник финансирования, до начала их работы.
Внедрение системы управления проектом может быть затруднено, особенно если это делается внезапно после того, как все планирование завершено. Однако этот метод улучшает успех проекта, четко определяя роли и обязанности для каждого действия, связанного с его разработкой и завершением. Это освобождает время для команды, чтобы сосредоточиться на выполнении своей работы без задержек и осложнений. Эффективность системы управления проектом должна измеряться по отношению к цели, чтобы можно было определить области, требующие улучшения, на ранних стадиях разработки будущих проектов.
