Государственные закупки – это торговые операции, совершаемые государственными компаниями и учреждениями с целью приобретения определенных видов товаров или заказа услуг и работ, на оплату которых расходуются бюджетные средства. В Украине, для снижения коррупции, а также экономии бюджетных денег используется специальная торговая площадка Прозорро, на которой имеется вся необходимая информация и перечень товаров и услуг проходящих по системе государственных закупок. На этой площадке проводятся открытые и прозрачные торги, в которых могут участвовать любая организация, независимо от формы собственности.
В 2018 году администрация «Укрзализныци» серьезно изменило условия аренды грузовых вагонов. Теперь значительная доля грузового вагонного парка предлагается в аренду с помощью аукциона. Теперь получает вагоны тот, кто предложит максимальную цену. Принимать участие в аукционах эффективно с помощью официальной аккредитованной площадки: https://sale.uub.com.ua/news/arenda-vagonov-v-prozorro, это сайт Украинской Универсальной Биржи.
Начинающие предприниматели, впервые решившие поучаствовать в торгах, часто сталкиваются с проблемой недопонимания процесса проведения торгов в системе Прозорро.
Как работает система Прозорро
Чтобы принять участие в тендере, требуется пройти специальную регистрацию на одной из присоединенных торговых площадках. Непосредственно на ресурсе Прозорро регистрация не проводится. После завершения всей процедуры регистрации, компания или частное лицо, желающее поучаствовать в торгах, получает доступ к системе. Пользователи, не прошедшие регистрацию к участию в торгах не допускаются, но при этом могут наблюдать за ходом торгов. Проведение тендера проходит по следующему сценарию.
Создается объявление о необходимых товарах, услугах или работах. В объявлении указывается вся информация о стоимости с учетом налогов и без учета таковых. Следующим этапом торгов идет фаза уточнения, продолжительность которой должна быть не менее одних суток. В данный период заказчик отвечает на вопросы, которые интересуют поставщика товаров или услуг. При необходимости производится корректировка заказа и предоставляется дополнительный пакет документов.
Поставщики выдвигают свои предложения. Длительность периода подачи заявлений определяет заказчик. Информация о поставщике, а также о выдвинутых предложениях, не оглашается. Далее следует один из основных этапов тендера – проведение аукциона. Чтобы не сделать ошибок, необходимо тщательно ознакомиться с порядком проведения аукциона и научиться пользоваться системой Прозорро. Параметры торгов определяются заказчиком.
После завершения аукциона, система в автоматическом режиме определяет победителя. После этой процедуре открывается доступ к его документам и выдвинутым предложениям. В том случае если заказчика полностью удовлетворяют все пункты предложения, составляется официальный договор.
Сделка считается состоявшейся после загрузки в систему Прозорро копии договора между заказчиком и поставщиком. Как видно из алгоритма проведения тендера, одним из основных пунктов является проведение аукциона, на котором определяется победитель. Чтобы выиграть тендер на поставку товаров или предоставление услуг, необходимо четко знать правила проведения аукциона и юридические особенности торгов, что исключит возможные ошибки при получении тендера.
