На Украине, начиная с 01 августа 2016 года, государственные компании, учреждения и предприятия все операции по закупке каких либо товаров или услуг обязаны проводить их с использованием современной электронной системы ProZorro.
Несмотря на то, что ранее все закупки проводились напрямую, проведение торгов через Прозорро стало новым для Украины. Подобная система широко используется в странах европейского союза, и зарекомендовала себя как действенный инструмент борьбы с коррупцией, а также позволяет существенно экономить бюджетные финансы. Такая система существенно затрудняет незаконное обогащение коррумпированным чиновникам, что является достаточно актуальной проблемой на территории Украины.
Компания, предлагающая на рынке свои услуги или товары, проходит официальную регистрацию на специальной электронной платформе, на которой проводятся торги. После завершения процедуры регистрации, зарегистрированная компания допускается к участию в интересующем тендере, который соответствует профилю работы данной компании.
Тендерные торги проходят в несколько основных этапов. Алгоритм торгов состоит из следующих шагов.
После того как заказчик объявляет тендер, всем заинтересованным компаниям предоставляется определенное время для ознакомления со всеми документальными и техническими нюансами, требованиями к предмету торга. На основании изученных положений, компания готовит соответствующую документацию с коммерческим предложением.
В определенные законом сроки, предоставляется окончательная стоимость предложения по пункту торгов, который выдвигает заказчик. Наименование компании, подавшей заявку на участие в тендере, а также предлагаемая сумма контракта нигде не оглашаются.
В определенные день, когда проводятся торги, аукцион состоит из 3-х этапов. Участникам тендерных торгов оглашается минимальная сумма контракта, остальным участникам торгов дается определенное время для предоставления более выгодных предложений.
Результатом таких торгов выявляется победитель, который предложил наиболее выгодные условия для заказчика. Выигравшая компания проходит процедуру верификации, на которой выясняется способность компании выполнить заявленные требования. После этого проходит заключение официального договора.
После заключения договора тендер считается закрытым.
В том случае, если какой либо из участников торгов замечает нарушения в процедуре или правилах проведения тендера, он имеет право подать соответствующее заявление, которое рассматривается в определенные сроки членами специальной комиссии. Процедура тендерных торгов достаточно простая и понятная всем участникам. Это позволяет привлечь к участию в тендере большое количество компаний, предоставляющих соответствующие услуги или предлагающие определенные товары. Такая система является привлекательной не только для крупного, но и для мелкого и среднего бизнеса.
