Чтобы защитить свой бизнес, вам необходимо иметь безопасное офисное пространство. Вот несколько вещей, о которых стоит подумать, когда вы решаете, какую систему безопасности использовать для вашего офиса. Когда вы выбираете офисные помещения для своего бизнеса, вы выбираете дом для своих операций в течение следующих нескольких лет.
1. Системы безопасности для офисных помещений.
В некоторых случаях вы можете работать следующие десять лет или более в этом месте. Значимая вещь, которую часто упускают из виду в этих ситуациях - это безопасность. Вероятно, у вашего бизнеса будет ценная информация, хранящаяся как в электронном виде, так и в файлах по месту нахождения вашего бизнеса. Мебель и другие предметы в офисе также имеют определенную ценность.
Существуют различные подходы к обеспечению безопасности офисного здания. Они варьируются от простых систем блокировки и ключей до очень сложных систем с устройствами для чтения карт, камерами и даже частными охранниками для защиты лобби.
2. Простой замок и ключ.
Если ваш бизнес сдержан и прост, может быть достаточно блокировки и ключа. Под такой системой вы просто открываете переднюю, дверь утром своим ключом и запираете ее, когда выходите ночью. Такая система типична для офисного здания класса B или C. Эти здания, как правило, старше и используются различными владельцами бизнеса.
Если вы управляете бизнесом, который имеет очень мало с конфиденциальной информации, электроники, запатентованной или коммерческой тайны, или чего-либо подобного, то система блокировки и ключ может быть для вас хорошим вариантом.
3. Контролируемый внешний доступ (арендодатель).
Следующий шаг от простой системы блокировки и ключа - это здание с контролируемым доступом, которым управляет арендодатель. В этих зданиях обычно есть двери, контролирующийся электроникой, для открытия и закрытия. Например, Арендодатель может контролировать открывание наружных дверей с 6:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, а затем с 9:00 до 16:00 в субботу. Контролируемый доступ очень распространен в классах B и многих офисах класса A. Этот тип системы очень распространен в крупных многоэтажных офисных зданиях.
На высшем уровне шкалы безопасности находятся системы с полной автоматизацией и доступом к ключам для всех сотрудников. Вы видите это в офисных зданиях класса А, а также во многих правительственных зданиях.
В этих типах зданий сотрудники получают карточный ключ, запрограммирован таким образом, чтобы предоставить доступ к тем пространствам, которые им разрешено использовать. Например, карточка конкретного сотрудника может дать ему доступ к внешним дверям (в надлежащие часы), доступ к надлежащему этажу в здании благодаря кард-ридеру в лифте, а также доступ к конкретным местам в вашем офисе. Этот тип безопасности дорог, но может быть чрезвычайно ценным для любой организации, имеющей конфиденциальную информацию.
