Аренда лофта. Как найти идеальную площадку для праздника.

Именно от площадки зависит 50% успеха любого мероприятия, даже если это простое день рождение или деловая встреча. Критериев для отбора такого места очень много, причем они могут изменяться и дополняться в зависимости от типа события, но мы с командой специалистов по организации мероприятий решили выбрать самые важные и составить список для вашего удобства.

От выбора площадки будет зависеть удобство для гостей, безопасность, логистика, питания и возможности организаторов.

1. Составьте план поиска, выделив основные пункты: формат события (вечеринка, корпоратив, юбилей, конференция, выставка и т.д.), количество гостей (важно для заказа кейтеринга и посадки, либо для распределения места), если активности (танцы, спортивные игры, конкурсы и т.д.). Это всё важно в первую очередь, ведь для выставки или фестивалей важно большое пространство, открытое, много света и инфраструктура, а для делового ужина и подписания контрактов тихий и закрытый угол, без вмешательства и отвлекающих элементов.

2. Вторым по важности идёт бюджет. Всё должно быть рассчитано до мелочей и включено, а лучше с запасом, даже туалетная бумага и столовые приборы. Обычно аренда лофта для корпоратива или другой площадки съедает более 20-40% от бюджета. Так что не всё будет доступно по желанию и решать, где проводить мероприятие уже в конце планирования нельзя. Если у площадки есть свои партнеры по кейтерингу, оформлению, артисты, ведущие и техника (фото, видео и т.д.), то следует отдавать именно таким местам под ключ.

3. График мероприятия. Внесите пошагово как будет проходить время, от встречи гостей до завершения. Если есть точные сроки и время, то это намного упростит организацию.

4. Транспортная доступность. Самые востребованные площадки всегда в центре городов или в местах с парками, достопримечательностями и прочими увеселительными заведениями, но и удаленных или выездных площадок всегда найдутся плюсы: отсутствие соседей, возможность салютов и танцев до утра, именно в промзонах сдают большие лофты с приемлемой ценой и даже парковками. Не стоит переплачивать, если нет проблем с общественным транспортом рядом.

5. Вместимость. Всё должно соответствовать количеству гостей, слишком тесные - некомфортно, слишком просторные - не уютно и дорого. Лучше для сидячего банкета от 1 метра в квадрате, для фуршетов и свободного перемещения от двух метров. Ну и обязательно место для артистов, танцев и игр.

6. Идеальные варианты площадок с наличием оборудования и интернета. Аренда профессионального светового оснащения, звука, проекторов и т.д. дешевле, чем покупка и доставка с установкой.

7. Наличия места для кейтеринга, туалеты, гардеробы и прочей инфраструктуры очень важна. Обязательно проверяйте рабочее состояние и наличие всех зон.

Многие современные площадки, например, широко известное место FORMAT loft для мероприятий предлагает услуги аренды лофта для проведения мероприятий любого формата. Они предлагают не только приятные цены на услуги, но и помогают решить любые организационные моменты. Лофт оснащен охраняемой парковкой, приват холлы, просторные светлые залы с дизайнерскими решениями, вмещает до 500 гостей.

Запомните важный момент при выборе площадки для вашего мероприятия - не экономьте на проверенных местах, обращайте внимание на отзывы и историю места, узнайте о всех возможностях, заключайте обязательно контракт и проверьте всё заранее, чтобы не столкнуться с проблемами в день события.