Онлайн-касса представляет собой современное устройство, которое не только регистрирует продажи и выдает чеки, но и передает информацию о каждой транзакции в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени. Это кардинально отличает их от традиционных кассовых аппаратов, которые лишь фиксировали данные локально.
Современные кассы состоят из нескольких ключевых компонентов: - Фискальный накопитель – защищенное устройство для хранения данных о транзакциях - Программное обеспечение для управления кассой - Устройство печати чеков - Модуль передачи данных в налоговые органы через интернет
По форм-фактору будут представлены в разных вариантах: от стационарных устройств с большими дисплеями и клавиатурами до компактных мобильных решений, умещающихся на ладони, например: касса эвотор 5i. Существуют даже виртуальные кассы, работающие без физического устройства печати чеков, отправляющие электронные чеки покупателям.
Законодательная основа применения
В России переход на онлайн-кассы был инициирован изменениями в Федеральном законе №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники". Реформа проходила поэтапно с 2017 года, и к настоящему времени практически все категории предпринимателей, за редким исключением, обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с покупателями.
Основная цель внедрения – повышение прозрачности розничной торговли и сферы услуг, сокращение теневого сектора экономики и улучшение налогового администрирования. Для государства это означает увеличение налоговых поступлений и возможность более эффективно контролировать рынок, для потребителей – дополнительную защиту их прав, а для добросовестных предпринимателей – создание более равных условий конкуренции.
Эквайринг как неотъемлемая часть современной торговли
Параллельно с развитием онлайн-касс происходила эволюция систем эквайринга – комплекса услуг по обеспечению приема платежей с использованием банковских карт и других электронных средств платежа. Эквайринг стал ключевым элементом инфраструктуры безналичных расчетов, соединяющим торговые предприятия, покупателей, банки и платежные системы.
Эквайринг представлен в нескольких видах:
1. Торговый эквайринг – прием платежей с использованием POS-терминалов в точках продаж. 2. Интернет-эквайринг – обеспечение оплаты товаров и услуг в онлайн-магазинах. 3. Мобильный эквайринг – прием платежей через компактные устройства, подключаемые к смартфону или планшету. 4. QR-эквайринг – оплата путем сканирования QR-кода через мобильное приложение банка.
Технологическая составляющая эквайринга включает в себя POS-терминалы, программное обеспечение для обработки транзакций, системы защиты данных и многие другие компоненты, обеспечивающие быстрое и безопасное проведение платежей.
Интеграция
В современных условиях онлайн-кассы и эквайринг тесно взаимосвязаны и часто представлены в виде интегрированных решений. Это помогает автоматизировать учет продаж, упростить процесс сверки транзакций и минимизировать ошибки при расчетах.
Интеграция может осуществляться разными способами: - Использование POS-терминалов со встроенной функцией онлайн-кассы - Сопряжение отдельных устройств (онлайн-кассы и терминала эквайринга) через программный интерфейс - Комплексные облачные решения, объединяющие функции кассы, эквайринга и управления торговлей
Благодаря такой интеграции, при оплате банковской картой информация о транзакции автоматически передается в кассовую программу, формируется электронный чек, который направляется в ОФД и, при желании покупателя, на его электронную почту или телефон.
Преимущества для бизнеса и покупателей
Внедрение онлайн-касс и систем эквайринга предоставляет ряд существенных преимуществ как для бизнеса, так и для потребителей.
Для предпринимателей это: - Автоматизация учета продаж и упрощение отчетности - Сокращение затрат на ведение бухгалтерии - Возможность анализа продаж в режиме реального времени - Снижение рисков кражи и мошенничества со стороны персонала - Расширение клиентской базы за счет предоставления удобных способов оплаты - Ускорение обслуживания клиентов
Для потребителей: - Удобство оплаты любым предпочтительным способом - Дополнительная защита прав через возможность проверки чека в налоговой службе - Получение электронных чеков, которые не выцветают и не теряются - Участие в программах лояльности, которые часто интегрированы с системами эквайринга
