Бизнес сталкивается с постоянными изменениями и возрастающей конкуренцией. Одним из важнейших факторов успеха становится эффективное управление человеческими ресурсами (HR). Устаревшие методы работы с персоналом становятся все менее продуктивными, а необходимость автоматизации HR-процессов имеет большое значение в вопросах обеспечения роста и эффективности компании. В этом контексте на помощь приходят HRM-системы. Это решение, позволяющее автоматизировать и оптимизировать процесс работы с персоналом. Предоставим более подробную информацию по этому поводу.
Отличительные черты и особенности
Основные функции HRMS включают:
подбор персонала: автоматизация процесса поиска и найма кандидатов;
адаптацию сотрудников: упрощение и стандартизация процесса введения новых работников в компанию;
оценку эффективности: мониторинг и оценка результатов работы сотрудников;
кадровое администрирование: ведение личных дел сотрудников, расчет зарплаты, отпусков и больничных;
обучение и развитие: поддержка планирования и контроля за профессиональным развитием сотрудников;
аналитику и отчетность: предоставление данных для принятия управленческих решений на основе анализа HR-процессов.
Сфера применения
HRM-системы применяются в различных отраслях: от розничной торговли и промышленности до IT и финансовых услуг. Их главная задача – облегчить HR-менеджерам и руководителям работу с персоналом, улучшить внутренние процессы, сделать их более прозрачными и эффективными.
Компании любого масштаба могут получить выгоду от внедрения таких решений. Малый бизнес будет иметь инструменты для стандартизации и упрощения управления сотрудниками. Средние компании могут автоматизировать процессы и снизить административные издержки. Крупные организации используют HRM-системы для масштабного управления большими командами и эффективного планирования кадровых ресурсов.
Преимущества
В первую очередь стоит отметить повышение эффективности. Ручные процессы, например, подбор и найм сотрудников, обработка заявлений на отпуск или управление кадровой документацией, занимают много времени, могут быть подвержены ошибкам. HRM-системы сокращают временные затраты на рутинные задачи, снижая риск человеческого фактора, повышая общую эффективность работы HR-департамента. Особого внимания заслуживает hr платформа Skillaz. Немного позже мы предоставим о ней более подробную информацию.
Современные HRM-системы предоставляют персоналу доступ к своим личным данным, возможностям подать заявки на отпуск, обновить информацию или пройти обучение. Это повышает уровень вовлеченности сотрудников и облегчает их взаимодействие с HR-службами. Уже через год вы сможете наблюдать положительный для себя результат. Еще следует сказать о том, что HRM-системы собирают и хранят все данные о сотрудниках в одном месте, что упрощает доступ к необходимой информации, облегчает управление документами. За счет этого улучшается качество аналитики и принятия решений на основе данных.
С помощью HRM-систем можно анализировать эффективность персонала, отслеживать ключевые показатели, прогнозировать кадровые потребности компании, что помогает более точно планировать ресурсы. Автоматизация большинства HR-процессов способствует значительной экономии средств за счет сокращения расходов на ручную обработку данных и устранения излишков в трудозатратах.
Рейтинг лучших HRM-систем 2024 года
В 2024 году на рынке HR-автоматизации можно выделить несколько популярных решений, которые активно используются крупнейшими компаниями, предлагают широкий функционал для работы с персоналом. Обратите внимание на такие решения:
Skillaz. Лидер HR-автоматизации в России, которому доверяют такие крупные компании: «Пятерочка», «Перекресток», ГК «Самолет», «Росатом», «Сбер», «Мегафон» и многие другие. Система специализируется на автоматизации подбора персонала, обеспечивает оптимизацию всех этапов процесса: от размещения вакансий до выхода сотрудника на работу. В число преимуществ входят полная автоматизация процесса подбора персонала, интуитивно понятный интерфейс, возможности интеграции с другими системами, поддержка сложных сценариев подбора (массовый найм, рекрутинг топ-менеджеров), высокий уровень аналитики и отчетности.
Talantix. Популярная HRM-система, ориентированная на средние и крупные компании. Она помогает автоматизировать процессы подбора, адаптации и оценки сотрудников. В данном случае стоит отметить такие преимущества: гибкая настройка системы под потребности бизнеса, функционал по управлению талантами и оценке эффективности персонала, удобный интерфейс для рекрутеров и менеджеров.
«Моя команда». Простая и удобная HRM-система, которая подходит для небольших компаний. Она обеспечивает базовые функции для управления персоналом, а именно ведение кадрового учета, расчет зарплат и автоматизацию HR-операций.
СБИС Staff. HRM-система от компании «Тензор», которая предусматривает инструменты для управления персоналом, расчета зарплаты и автоматизации документооборота. Ее основные преимущества – комплексное решение для управления кадровыми процессами, полная интеграция с бухгалтерией и документооборотом, широкий функционал для учета рабочего времени и расчета зарплат.
ELMA365 КЭДО. Система, ориентированная на автоматизацию кадрового электронного документооборота. Подходит для компаний, которым важен быстрый и удобный обмен документами.
Автоматизация HR-процессов с использованием HRM-систем становится неотъемлемой частью успешного бизнеса. Внедрение таких решений помогает компаниям оптимизировать кадровые процессы, снизить издержки и повысить эффективность управления персоналом.
