Корпоративная электронная почта организована для рационального обмена деловой информацией, документами, файлами и другими данными между сотрудниками, партнерами и клиентами компаний.
Особенности
Корпоративная электронная почта для бизнеса – это целостная система обмена сообщениями, предназначена для внутренних и внешних коммуникаций бизнеса, предполагает доступ к личным ящикам пользователей, где они хранят и управляют контактами и почтовыми сообщениями. Такая почта в обязательном порядке обеспечивает безопасность и конфиденциальность передаваемой информации, а также возможность управления доступом к ней.
Функции
Создание и управление почтовыми ящиками: пользователи создают и настраивают электронные адреса, изменяют настройки и пароли, а также управляют списками контактов.
Обмен сообщениями: отправка и прием писем, а также прикрепление к ним файлов разных форматов (документы, изображения, видео).
Защита данных: корпоративная почта предоставляет необходимые инструменты для безопасности и конфиденциальности передаваемой и получаемой информации. К таким инструментам относятся шифрование данных, двухфакторная аутентификация аккаунтов, защита от нежелательного спама и почтовых вирусов.
Управление доступом и правами: системные администраторы назначают права доступа к почтовым ящикам и управляют правами, разграничивая доступ ко всем папкам и файлам.
Интеграция с иными корпоративными сервисами и службами: почта интегрируется с деловыми приложениями, такими как CRM, ERP, системами управления проектами.
Преимущества
Эффективность: корпоративная электронная почта помогает сотрудникам эргономично обмениваться информацией и документацией, что снижает временные затраты на решение бизнес-задач.
Контроль доступов: менеджмент прав доступа к почтовым ящикам позволяет компаниям контролировать передачу информации и обеспечивать конфиденциальность коммуникаций.
Безопасность: использование корпоративной почты обеспечивает защиту от вирусов, спама и других угроз, что снижает риск утечки конфиденциальной информации.
Автоматизация процессов: интеграция с другими деловыми приложениями автоматизирует процессы обмена и управления информацией и её потоками.
Улучшение коммуникации: корпоративная почта улучшает внутренние коммуникации, что развивает корпоративную культуру и производительность персонала.
Корпоративная электронная почта - инструмент для оптимизации бизнес-процессов. Благодаря функционалу, она позволяет сотрудникам работать с информацией, хранить и обмениваться данными в целях развития бизнеса, снижения затрат и увеличения прибыли.
