Это создание в компании единого информационного пространства, в котором все сотрудники, работающие с информацией, будут иметь к ней доступ и будут знать, где и как ее можно применить. Для этого необходимо обеспечить прозрачность работы программного обеспечения, а для этого нужно иметь четкое представление о том, как оно работает. Вы можете тут ознакомиться с основными правилами и условиями ведения бухгалтерии.
Процесс автоматизации бухгалтерского учета
Это не набор функций, не набор правил, это - процесс. И только от квалификации бухгалтера зависит, насколько эффективно и результативно будет работать автоматизированная система. Процесс ведения бухгалтерского учета - это совокупность действий по регистрации фактов хозяйственной деятельности и операций, которые происходят в процессе ведения бухгалтерского и налогового учета. Для чего нужна автоматизация процесса ведения бухгалтерского учета:
Для экономии времени и сил.
Для облегчения работы бухгалтера.
Для формирования достоверной бухгалтерской информации и принятия управленческих решений.
Для повышения качества ведения учета и снижения количества ошибок.
Для подготовки финансовой отчетности по международным стандартам.
Для возможности контроля и анализа финансового состояния организации.
Для снижения рисков при принятии управленческих решений, связанных с финансовым состоянием организации.
Это просто замена ручного труда на программные средства. Но, увы, не все так просто. При автоматизации бухгалтерского учета возникает ряд проблем, которые невозможно устранить без помощи квалифицированного бухгалтера.
Почему так важна автоматизация процессов
В любой момент времени вы сможете получить информацию о движении денежных средств, о материальных запасах, об основных средствах, о незавершенном производстве, о расходах будущих периодов, об издержках обращения, о доходах, об изменениях в составе собственного капитала. И все эти данные будут предоставлены в виде отчетности, которую можно будет получить с помощью любого удобного для пользователя инструмента – компьютера или любого другого устройства.
В чем же состоит это изменение, и в чем сложность его достижения? Начнем с того, что бухгалтерский учет – это не просто ведение записей, а это еще и процесс принятия управленческих решений, который напрямую связан с конечным результатом деятельности предприятия. А главный критерий, по которому можно судить о результативности этого процесса, – это получение прибыли.
