Аутстафф — это модель, при которой сотрудник формально числится в штате одной компании (аутстаффера), а фактически работает на другую компанию-заказчика, выполняя её задачи под её руководством. Заказчик получает нужного специалиста без оформления его в свой штат, а всю кадровую нагрузку — расчёт зарплаты, налоги, отпускные, больничные — берёт на себя аутстаффер.
В англоязычной среде для обозначения этой практики применительно к информационным технологиям используется термин IT outstaff, который постепенно закрепился и в русском деловом языке. По сути, это адаптация общей модели аутстаффинга под специфику разработки программного обеспечения, где особенно остро ощущается нехватка узкопрофильных специалистов.
Чем аутстафф отличается от обычного найма
На первый взгляд разница может показаться незначительной, но именно в деталях кроется суть модели. При обычном найме компания сама выступает работодателем: заключает трудовой договор, ведёт кадровое делопроизводство, платит налоги и взносы, отвечает за соблюдение трудового законодательства. При аутстаффе эти обязанности переходят к другой организации, а заказчик получает возможность управлять работой специалиста, не отвлекаясь на бюрократическую составляющую.
Представим ситуацию: небольшая компания разрабатывает мобильное приложение и понимает, что ей нужен специалист по машинному обучению на три месяца — для настройки алгоритма рекомендаций. Держать такого сотрудника в штате постоянно нет смысла: после завершения задачи его компетенции могут просто не понадобиться. Обращение к аутстафф-провайдеру позволяет получить нужного специалиста именно на нужный срок, без долгосрочных обязательств и лишних расходов на его содержание после завершения проекта.
Почему компании выбирают эту модель
Причины, по которым организации обращаются к аутстаффингу, разнообразны, но большинство из них связано с гибкостью и оптимизацией ресурсов. Отрасль информационных технологий развивается настолько быстро, что штатное расписание, рассчитанное на годы вперёд, часто оказывается неэффективным решением.
Среди основных мотивов, побуждающих компании прибегать к аутстаффу, можно выделить следующие:
- необходимость быстро закрыть вакансию, требующую редкой или узкой специализации, без длительного процесса поиска и оформления сотрудника; - желание избежать роста штата в периоды пиковой нагрузки, чтобы после завершения проекта не сокращать людей; - стремление снизить административную и юридическую нагрузку, связанную с кадровым учётом, особенно если речь идёт о привлечении иностранных специалистов; - потребность в масштабировании команды разработки без изменения организационной структуры компании; - возможность протестировать сотрудничество со специалистом перед принятием решения о его переводе в постоянный штат.
Эта модель особенно востребована в проектах, где сроки и объём работ трудно предсказать заранее — например, при разработке стартапов, где направление продукта может измениться в процессе работы, или при выполнении государственных и корпоративных заказов с жёсткими дедлайнами.
Риски и ограничения, о которых стоит помнить
Как и любая бизнес-модель, аутстафф не лишён недостатков. Один из главных рисков связан с тем, что специалист, формально принадлежащий другой компании, может испытывать меньшую лояльность к заказчику и его корпоративной культуре. Отсутствие прямого трудового договора порой снижает мотивацию и вовлечённость в долгосрочные цели проекта.
Другая сложность — юридическая. В некоторых странах, включая Россию, законодательство ограничивает использование заёмного труда, устанавливая перечень случаев, когда аутстафф допустим. Компаниям, планирующим воспользоваться этой моделью, важно заранее изучить нормативные требования, чтобы не нарушить трудовое законодательство и не столкнуться с претензиями контролирующих органов.
Кроме того, качество работы напрямую зависит от добросовестности аутстафф-провайдера: если он подходит к подбору специалистов формально, заказчик рискует получить сотрудника, чья квалификация не соответствует заявленным навыкам. Поэтому выбор партнёра требует такой же тщательности, как и подбор штатного сотрудника.
Чем аутстафф отличается от аутсорсинга
Многие путают эти два понятия, хотя разница между ними существенна. При аутсорсинге заказчик передаёт исполнителю не конкретного сотрудника, а целую задачу или функцию — например, разработку модуля программы целиком. Исполнитель самостоятельно решает, кто и как будет выполнять работу, а результат оценивается по итоговому продукту.
При аутстаффе заказчик получает конкретного человека, работающего под его непосредственным управлением, по его правилам и методологиям, но формально оформленного в другой организации. Он встроен в команду заказчика так же, как и штатные сотрудники, участвует в совещаниях, использует внутренние инструменты компании и подчиняется её руководителям, хотя зарплату и социальные гарантии ему обеспечивает аутстаффер.
Войти
