Одна организация в списке поздравлений не всегда означает один подарок. У партнёра может быть несколько команд, с которыми компания работала весь год, а у другого клиента — один контактный человек. Поэтому бизнес-подарки к Новому году удобнее считать по получателям и способам вручения. Это помогает выбрать формат до того, как начнётся сравнение коробок и корзин.
Один получатель или целый отдел
Для личной встречи важны размер и удобство упаковки: получателю ещё предстоит увезти подарок. Для целого отдела можно рассмотреть общий набор, который откроют в офисе. Если поздравляют постоянного клиента, сначала выясняют, кто именно примет комплект и есть ли ограничения на такие подарки. Опираться только на должность адресата или размер его компании недостаточно.
Если внутренние правила клиента неизвестны, их лучше уточнить до закупки. На этом же этапе определяют допустимый бюджет и список получателей. Количество наборов считают отдельно от количества организаций: одному партнёру может предназначаться общий подарок на отдел, другому — несколько персональных комплектов.
Оставить несколько понятных вариантов
Удобно согласовать несколько базовых вариантов вместо десятков полностью разных наборов. Для каждого варианта задают состав, размеры упаковки и ценовой диапазон. Затем отмечают, какие вложения можно заменить, если получатель не употребляет определённые продукты или если выбранная позиция закончится до сборки.
Готовые бизнес-подарки Gold Boxs можно взять за основу разговора с поставщиком: на сайте есть наборы для сотрудников, клиентов и партнёров, а также примеры брендирования. Выбранный вариант нужно описать в заказе предметно — перечислить вложения и оформление. Тогда при согласовании другой коробки или замены продукта будет понятно, что именно меняется.
Продумать открытку и вручение
Корпоративные подарки с логотипом не обязательно должны напоминать рекламный стенд. Для делового поздравления можно выбрать один заметный элемент: эмблему на крышке или открытку с обращением. Если нанесение предусмотрено на нескольких предметах, стоит проверить их вместе, чтобы размер и расположение изображений выглядели согласованно.
Для корпоративных подарков на Новый год полезно заранее утвердить текст поздравления. В нём проверяют написание названия компании и имени адресата, а также соответствие повода. Персональные карточки нужно связать со списком получателей, иначе аккуратно собранные комплекты могут получить чужие обращения.
Когда варианты утверждены, свяжите каждый со списком получателей. Для персонального поздравления проверьте имя и название организации на открытке, для общего набора — текст обращения к команде. В расчёте отдельно укажите доставку и упаковку для неё. Партия готова к вручению после сверки этих деталей, а не только после подсчёта собранных коробок. | 
Войти
