В УФМС России по Ставропольскому краю организована видеоконференцсвязь, получающая все большее распространение в России как эффективное средство связи и дистанционной работы в режиме реального времени.
Данный вид связи, в частности, способствует решению проблем, сопряженных с территориальной удаленностью 35 структурных подразделений Управления, созданию единой коммуникационной среды при осуществлении информационного взаимодействия между территориальными подразделениями. Применение видеоконференцсвязи дает возможность существенно уменьшить временные затраты и расходы на командировки сотрудников.
Создание надежной системы видеоконференцсвязи позволяет повысить уровень эффективности работы руководящего состава за счет оперативности в решении вопросов, требующих личного общения с коллегами.
На начальном этапе организовано 6 точек доступа связи по принципу межрайонного деления. В перспективе рассматривается возможность подключения к системе всех территориальных подразделений Управления.
В августе 2011 года состоялась первая пробная видеоконференция с межрайонным отделом УФМС России по Ставропольскому краю в г. Светлограде. Сотрудники Управления провели семинарское занятие по ведению делопроизводства и ряду вопросов управленческого характера. Участники оценили новшество и отметили высокую эффективность данного проекта.
Система видеоконференцсвязи одной из первых среди краевых федеральных структур организована и введена в эксплуатацию Управлением ФМС России по Ставропольскому краю.
В дальнейшем планируется регулярно проводить плановые мероприятия и осуществлять дистанционное обучение сотрудников территориальных подразделений в режиме видеоконференции.
