С 29 по 31 мая в Пятигорске работает научно-методический совет архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа. По уже сложившейся традиции к архивистам СКФО присоединились их коллеги из Южного федерального округа.
В форуме принимают участие руководители Федерального архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, органов управления архивным делом, директора и специалисты архивных учреждений, представители муниципальных архивов Дагестана, Ингушетии, Кабардино-Балкарии, Карачаево-Черкесии, Северной Осетии-Алании, Чечни, Ставропольского края, Адыгеи, Калмыкии, Краснодарского края, Астраханской, Волгоградской и Ростовской областей.
- Запросы, ответы, выдача архивных дел, издание сборников – это та часть работы архивов, которая на виду; всего лишь верхушка айсберга, 10%, - отметил заместитель руководителя Федерального архивного агентства Олег Наумов. - Но есть и то, чего «рядовой пользователь» не видит. Чтобы использовать архив грамотно, нужен хороший научно-справочный аппарат, налаженная система учета и хранения. Все это – труд архивистов.
Особое внимание участники планируют уделить изучению опыта Ставропольского края по созданию электронного архива, формированию интегрированной архивной инфраструктуры, предоставлению гражданам и организациям архивной информации в электронной форме.
- Мы активно работаем над оцифровкой архивных материалов, создаем фонд пользования - для наиболее востребованных и особо ценных документов, - рассказала Елена Долгова, председатель научно-методического совета архивных учреждений СКФО, и.о. председателя комитета Ставропольского края по делам архивов. - В будущем планируем создать виртуальный читальный зал, чтобы пользователь мог увидеть нужный документ, не выходя из дома. Прежде всего, это метрические книги: записи о рождении, крещении, браке, смерти…
Тематика обращений разнообразна, - отмечают сотрудники архивов. В основном запросы касаются подтверждения стажа работы, выдачи справок о заработной плате, подтверждения имущественных прав на объекты недвижимости и земельные участки; востребованы также сведения исторического характера.
В 2011 году сроки рассмотрения запросов в целом по краю сокращены до 17 дней, количество положительных ответов увеличилось до 92 %.
Как подчеркнула Елена Долгова, опыт работы государственных и муниципальных архивов Ставрополья одобрен Федеральным архивным агентством.
Лидирующие позиции занимают архивы Ставрополья и в плане оснащенности. Хранилища оборудованы специальными металлическими стеллажами, отвечающими нормам пожарной безопасности; в муниципальных архивах работают автоматические системы пожаротушения (такие есть даже не во всех государственных архивах). И, вопреки стереотипам, в современном архиве мало пыли – установлены специальные системы «обеспылевания».
- У архивов по-прежнему две главных функции - сохранения документальной памяти и предоставление широкого спектра информационных услуг, - отмечает Елена Долгова.
